Kaufmännische Fachkräfte finden: Ihr lest nur die qualifizierten .

Sachbearbeitung, Buchhaltung, Innendienst: Bewerbungen kommen hier genug. Die Arbeit fängt an, wenn sie da sind — ERP-System, Berufsjahre und Kündigungsfrist fragt der Chat deshalb vorher ab, auf Instagram, Facebook und Google.

83 €

je qualifizierter Bewerbung — geprüft, bevor Ihr sie lest

Mittel aus 53 abgeschlossenen Kampagnen der Kategorie

Unternehmensorganisation, Recht und Verwaltung — qualifiziert heißt: durch das Screening gegen Eure Muss-Kriterien. Median über elf Branchen: 107 €.

Kaufmännische Fachkraft lacht zur Seite, das Handy in der einen, die Kaffeetasse in der anderen Hand
Jana M., Di 18:51

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) · Vollzeit · Kampagne gestartet Di 09:15

Eingang
Bewerber
Kanal
Stand
Di 18:51
Jana M.
Instagram
Qualifiziert

Erste Bewerbung ohne Anschreiben, dafür mit Antworten — die Fragen dahinter legt Ihr fest, nicht wir.

Di 21:04
Dennis P.
Facebook
Beworben
Mi 07:33
Melanie T.
Instagram
Beworben
Mi 12:19
Ahmet Y.
Google
Qualifiziert
Über 100 Multi-Standort-Arbeitgeber recruiten mit TalentBait
01 · Recruiting für Kaufmännisch & Vertrieb

Eure nächste Kauffrau sucht heute keinen Job. Sie arbeitet Aufträge ab.

Rücklauf ist hier nie das Problem: Auf 100 gemeldete Bürostellen kommen über 500 Arbeitslose. Nur kommt er aus der Gruppe, die schon sucht — und nicht aus der, die ihr meint.

Ihr Tag
08:10 Auftragseingang
12:45 Mittag
17:20 Feierabend
Jobbörse
den ganzen Tag nicht geöffnet
12:45 · Mittag
In ihrem Feed

„Kein Großraum. Gleitzeit ohne Kernzeit. Zwei Tage im Homeoffice, fest zugesagt."

Bewerben im Chat · 60 Sek
17:20 · Feierabend
Nadine S.Auftragsabwicklung · 4 Jahre · SAP

Telefonisch erreichbar ab 17:30 · oder jederzeit per WhatsApp

Vorqualifiziert · liegt bei euch

Aus offener Stelle wird Kauffrau.

Kanalmix für eure Stelle rechnen →
02 · Vom Feed zur Vorauswahl

Die Vorauswahl passiert im Chat — nicht in Eurem Postfach.

Anzeige im Feed → ein Tap → Chat mit dem Screening-Agenten. Er fragt ab, was Ihr vorgegeben habt, und übergibt nur die Bewerbungen, die Eure Muss-Kriterien erfüllen.

Und wer ruft dann an? →
03 · Praxis

Was in 14 Tagen passiert.

Zu wenige Bewerbungen für die Sachbearbeitung hatten wir nie. Wir hatten zu wenig Zeit, sie durchzusehen — und irgendwann liegt der Stapel zwei Wochen. Jetzt kommt nur noch an, was unsere Muss-Kriterien erfüllt. Die Stelle war nach drei Wochen besetzt.
CM
Claudia Mertens
Personalleitung · Handelsgruppe, 7 Standorte · Beispiel, Name geändert
34
Bewerbungen
in 14 Tagen
22
durchs Screening
Muss-Kriterien erfüllt
12
nie geöffnet
Absage lief automatisch
21
Tage
bis zur Zusage
04 · Häufige Fragen

Was Personalleitungen vor dem Erstgespräch klären.

Wir bekommen genug Bewerbungen. Warum sollten wir schalten?
Weil der Überhang aus Arbeitslosen besteht. Die Kennzahl der Bundesagentur — Arbeitslose je 100 gemeldete Arbeitsstellen — liegt in Büroberufen über 500. Sie sagt aber nichts darüber, ob die Sachbearbeiterin mit vier Jahren ERP-Erfahrung dabei ist. Die sitzt in einem Job und liest keine Stellenbörse. Wir schalten nicht, um den Stapel größer zu machen, sondern um die Gruppe zu erreichen, die sich sonst gar nicht bewirbt — und um die Vorauswahl von Eurem Schreibtisch zu nehmen.
Was kostet eine kaufmännische Bewerbung?
Aus 53 ausgewerteten TalentBait-Kampagnen im Berufsbereich Unternehmensorganisation, Recht und Verwaltung: 44 € je Bewerbung, 83 € je qualifizierter Bewerbung. Zur Einordnung — Logistik 35 €, Handel 75 €, Handwerk 80 €, Azubis 92 €, IT 110 €, Gesundheit 162 €. Kaufmännisch liegt damit im günstigen Drittel. Unsere Kampagnenpreise sind all-inclusive: Schaltung, Betreuung und Optimierung stecken drin, es kommt nichts obendrauf.
Für die Buchhaltung finden wir wirklich niemanden. Gilt das da auch?
Nein — und das ist die wichtigste Unterscheidung auf dieser Seite. Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Aufsicht/Führung im Verkauf stehen 2025 auf der Engpassliste der Bundesagentur (Gesamtwert 2,2 bis 2,5; ab 2,0 gilt ein Beruf als Engpassberuf). Da ist die Lage wie in der Pflege: zu wenig Rücklauf, nicht zu viel. Diese Rollen bekommen bei uns eine eigene Kampagne mit anderem Kanalmix und deutlich mehr Gewicht auf Sichtbarkeit. Sachbearbeitung und Assistenz laufen umgekehrt.
Wie filtert der Screening-Agent — und wer entscheidet über Absagen?
Ihr legt bis zu zehn Fragen und die Muss-Kriterien fest: ERP-System, Jahre in der Auftragsabwicklung, Buchhaltungs-Software, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Standort. Der Agent stellt sie im Chat und baut daraus ein Profil. Wer ein Muss-Kriterium reißt, bekommt eine höfliche Absage. Alles andere landet bei Euch — inklusive Übergabe an Personio, Softgarden oder REX. KI denkt mit, Ihr entscheidet: Wen Ihr einladet, entscheidet kein Agent.
Seit alle mit KI schreiben, sehen die Bewerbungen gleich aus. Hilft das?
Genau da liegt der Hebel. 43,2 % der Bewerbenden schreiben ihr Anschreiben inzwischen mit KI (softgarden 2026, knapp 7.000 Befragte), gleichzeitig sagen 73 % der Personalverantwortlichen, dass sie die relevanten Fähigkeiten erst nach tieferem Screening erkennen (LinkedIn 2026, 750 Befragte in Deutschland). Das Anschreiben hat als Unterscheidungsmerkmal ausgedient. Deshalb fragen wir gar nicht erst danach, sondern stellen im Chat die Fragen, die sich nicht generieren lassen: Software, Jahre, Kündigungsfrist, Gehalt.
Müssen wir Homeoffice anbieten, um konkurrenzfähig zu sein?
Anbieten müsst Ihr nichts — aber es entscheidet mit. 24,3 % der Beschäftigten in Deutschland arbeiten zumindest teilweise im Homeoffice (ifo Konjunkturumfrage, Februar 2026), im Dienstleistungssektor 34,9 %, im Handel 12,6 %, am Bau 4,5 %. In einem Unternehmen mit Produktion, Lager oder Filialen sind die kaufmännischen Rollen oft die einzigen mit realer Option. Wer sie hat, sollte sie konkret in die Anzeige schreiben — „2 Tage Homeoffice" wirkt, „flexible Arbeitsmodelle" nicht.
Wie schnell sind wir live?
Erstgespräch heute → Anzeige und Screening-Fragen in 5 bis 7 Tagen abgestimmt → 14 Tage live. In den 53 ausgewerteten Kampagnen kam die erste Bewerbung im Schnitt nach 0,4 Tagen. Geschwindigkeit ist in diesem Bereich nicht das Problem — die Sortierung ist es.

Eine Beispielanzeige
für Eure offene Stelle.

15 Minuten. Wir zeigen Euch eine echte kaufmännische Anzeige, die Screening-Fragen dahinter — und rechnen durch, wie viele Sichtungen bei Eurem Bewerbungsaufkommen wegfallen.

Keine Setup-Gebühr · Monatlich kündbar · 14 Tage bis Live