Recruiting für Personaldienstleister & HR-Agenturen

Recruiting für
Personaldienstleister:
Nachschub für
Logistik.

Ihr rechnet je Kandidat, nicht je Anzeige: 35 € in der Logistik, 83 € kaufmännisch, 162 € in der Pflege — je qualifizierter Bewerbung, laufend statt in Kampagnen.

14 Tage live·keine Setup-Gebühr·monatlich kündbar
Über 100 Multi-Standort-Arbeitgeber recruiten mit TalentBait
01 · Recruiting für Personaldienstleister

Euer nächster Kandidat sucht heute keinen Job. Er ist im Einsatz.

Euer Kunde fragt selten nur euch. Wer den ersten passenden Kandidaten vorstellt, macht den Umsatz — und der sitzt gerade in einer Schicht.

Sein Tag
06:00 Einsatz beim Kunden
12:00 Pause
14:45 Schicht endet
Jobbörse
den ganzen Tag nicht geöffnet
12:00 · Pause
In seinem Feed

„Fester Einsatz statt Springen. Fahrgeld wird gezahlt. Übernahme ist möglich."

Bewerben im Chat · 60 Sek
14:45 · Schicht endet
47 Kandidat 4712Lagerlogistik · Raum Bremen · sofort

Telefonisch erreichbar ab 15:15 · oder jederzeit per WhatsApp

Vorqualifiziert · liegt bei euch

Aus offener Stelle wird Kandidat.

Kanalmix für eure Stelle rechnen →
02 · Kosten je Kandidat

Was eine qualifizierte Bewerbung kostet — nach Berufsfeld.

Median je Kampagne aus 818 ausgewerteten Kampagnen, Fenster 05/2024 – 04/2026. Kein Angebot, kein Versprechen — ein Benchmark, den ihr gegen euren Deckungsbeitrag rechnen könnt.

Und wer ruft dann an? →
03 · Beispielrechnung

Wie ein Personaldienstleister damit rechnet.

„Beispiel, nachgestellt aus Gesprächen mit Personaldienstleistern: Wir haben für einen Lagerauftrag in zwei Niederlassungen parallel geschaltet. In den ersten Tagen kamen Bewerbungen rein, die Vorqualifizierung im Chat hat den Großteil der Unpassenden vorher rausgenommen. Entscheidend war für uns nicht die Menge, sondern dass wir die Kosten je Kandidat kannten, bevor wir dem Kunden zugesagt haben."
MB
Martin Behrens
Vertriebsleitung Zeitarbeit · fiktives Beispiel, kein realer Kunde
35 €
Logistik-CPQA
Median je Kampagne
58
Bewerbungen
Durchschnitt je Logistik-Kampagne
0,3
Tage
bis zur ersten Bewerbung
500–700 €
Deckungsbeitrag
pro Monat und Mitarbeiter (Kramer, 2023)
04 · Häufige Fragen

Was Personaldienstleister vor dem Erstgespräch klären.

Was kostet eine qualifizierte Bewerbung — nach Berufsfeld?
Median je Kampagne aus 818 ausgewerteten Kampagnen (Fenster 05/2024 – 04/2026): Logistik 35 € · Handel 75 € · Handwerk 80 € · kaufmännisch 83 € · Azubis 92 € · IT 110 € · Gesundheit 162 €. Über alle elf Berufsfelder liegt der Median bei 104 €. Gemeint ist immer die qualifizierte Bewerbung, also die, die eure Muss-Kriterien erfüllt — nicht die rohe. Roh liegt der gewichtete Wert bei 52 €. Das ist ein Benchmark, keine Zusage; euer Wert hängt an Region, Qualifikationsstufe und Anzeigenqualität.
Wie vergleiche ich das mit dem, was wir heute für Anzeigen zahlen?
Nehmt eure eigene Zahl, wir behaupten keine fremde: Anzeigenkosten eines Quartals ÷ Anzahl der Kandidaten, die daraus tatsächlich vermittelbar waren. Das ist die Kennzahl, die eure Branchensoftware als Cost-per-qualified-Applicant führt (zvoove, 30.04.2025). Genau darauf zahlt der Vergleich ein: Laufzeitbasierte Anzeigenpreise hängen an der Anzeige, euer Ertrag hängt an der Besetzung. Öffentliche Benchmarks dafür gibt es in eurer Branche bisher nicht — unsere Tabelle oben ist eine.
Wir sind eine Personalmarketing-Agentur. Treten wir dann gegen euch an?
Nein. Ihr bleibt die Agentur, wir liefern die Schaltung dahinter. Motive laufen unter eurer Marke oder unter der Marke eures Endkunden, die Auswertung könnt ihr eurem Kunden vorlegen. Personaldienstleister und Personalmarketing-Agenturen gehören zu unseren aktivsten Nutzern — Namen nennen wir grundsätzlich nicht, auch eure nicht.
Unser Bedarf schwankt stark. Müssen wir uns langfristig binden?
Nein. Das Paket ist monatlich kündbar, das Volumen passt ihr je Monat an — hoch, wenn ein Kundenauftrag reinkommt, runter, wenn er ausläuft. Es gibt keine Setup-Gebühr und keine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus. Für eine Branche, in der 56 % der Verhältnisse vor dem sechsten Monat enden, wäre alles andere unbrauchbar.
Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?
Über alle Kampagnen liegt der Median bis zur ersten Bewerbung bei 0,3 bis 1,5 Tagen, je nach Berufsfeld — Logistik 0,3, kaufmännisch 0,4, Handel 0,5, Gesundheit 1,0. Bis eine neue Kampagne live ist, rechnet mit 14 Tagen; bei einem bestehenden Berufsfeld geht es deutlich schneller, weil Motive und Zielgruppe schon stehen. Wenn euer Kunde drei Dienstleister parallel fragt, entscheidet genau diese Spanne.
Welche Kanäle funktionieren für Helfer- und gewerblich-technische Stellen?
55 % der Leiharbeitnehmenden üben eine Helfertätigkeit aus, 46 % sind jünger als 35, 48 % haben eine ausländische Staatsangehörigkeit (BA, Juni 2025). Diese Gruppe sucht selten aktiv auf Jobbörsen — 66 % der neu begonnenen Leiharbeitsverhältnisse entstehen mit Personen, die vorher nicht beschäftigt waren. Erreichbar sind sie über Facebook, Instagram, TikTok und WhatsApp, in mehrsprachigen Anzeigen und mit einer Bewerbung ohne Unterlagen-Upload.
Wie kommen die Kandidaten in unsere Systeme?
Die Antworten aus dem Chat landen in eurer Bewerber-Übersicht und lassen sich in eure Branchensoftware oder euer Bewerbermanagement übergeben — Personio, Softgarden und die gängigen Systeme der Personaldienstleistung. Wer die Muss-Kriterien reißt, wird vorher aussortiert und belastet eure Disposition gar nicht erst.
Was kostet das insgesamt — und wie ist der Preis aufgebaut?
Der Preis ist all-inclusive: Schaltung, Motive und Videos, Steuerung und Auswertung stecken in einem Paket. Wir trennen nicht in Mediabudget und Honorar — ihr sollt eine Zahl gegen euren Deckungsbeitrag rechnen können, nicht zwei. Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. Was ihr am Ende je Kandidat zahlt, hängt am Berufsfeld — die Tabelle oben ist die ehrlichste Vorschau darauf, die wir geben können.

Rechnet es gegen eure Marge.

15 Minuten. Wir gehen die Kosten je qualifizierter Bewerbung für eure Berufsfelder durch und zeigen, wie eine laufende Zuleitung neben eurem bestehenden Kanalmix aussieht. Ohne Namen anderer Kunden, ohne Versprechen.

Keine Setup-Gebühr · Monatlich kündbar · Preise all-inclusive